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内容人员从词表里拿到“不锈钢钣金加工”，很容易把它扩成一条宽泛的问句。正文却可能只讲机柜报价前的板厚、公差和表面处理。采购人员看标题，以为页面会解释材料选择；搜索摘要或 AI 问答读取正文时，得到的又是报价资料。标题与正文各说一件事，问题通常出在选题阶段：编辑先定了关键词，后来才找材料填充。
每个候选题先建立一条选题记录，至少写明 topic_id、采购角色、产品或型号、使用条件、客户原始问题、资料来源、证据类型和审核人。客户原始问题可以来自脱敏后的销售聊天记录，也可以来自报价单中的补充条款。产品手册、图纸版本、检测记录和售后问答能提供技术边界，但编辑要注明文件编号或版本，不能把不同版本的结论混在一篇文章里。
编辑随后把问题收窄到一个页面能回答的范围。销售记录如果同时出现材料选择、最小起订量和包装要求，应拆成不同候选题；当前正文只使用与主问题有关的资料。比如资料集中在板厚、公差和表面处理，标题就要说明这是报价前的参数核对，不能把主题扩大成“钣金加工完整指南”。
标题初稿先写业务对象，再写具体条件或判断动作。关键词可以保留产品名、材料或工艺，但同义词不必全部塞进标题。编辑完成正文后，应重新读取开头、各级标题和结尾，检查正文能否直接支撑标题中的每个限定词。标题写了“图纸版本”，正文就要交代版本号放在哪里、谁确认当前版本，以及销售收到旧图时怎样处理。
审核表可以把标题里的限定词逐项列出，并标注对应的正文段落与 source_record_id。产品名对应手册，工艺条件对应图纸或报价附件，客户动作对应脱敏后的聊天记录。找不到出处的词直接删除，不用换成另一个热词。
description 负责补足页面解决的问题和资料范围，不重复罗列标题关键词。H1 与文章标题保持同一主题，正文中的型号、材料和工艺名称沿用资料台账的写法。页面如果使用 AI 生成标题候选，可设置字段白名单，只允许读取已确认的产品名、客户问题和证据标签；客户名称、效果数字、认证结论及未审核型号不得进入提示内容。模型给出的候选仍由编辑对照原始记录逐项确认。
审核人先遮住标题，只读正文，然后用一句话写出页面回答的问题。这个答案应与标题一致。再反过来只看标题，列出读者会期待看到的两三项信息，正文缺少其中一项，就缩小标题或补充已经核实的材料。不能为了保留热门词，把正文没有解释的标准、认证或效果写进标题。
发布记录还要保存最终 title、description、H1、正式 URL、审核人和对应的 source_record_id。上线后核对页面源码、canonical 与 sitemap，确认系统没有调用旧标题缓存。后续销售发现客户提问已经变化，应在原选题记录中补充新证据，再决定更新当前页面或另立题目。这样回查时能看到标题依据，也能分清哪段内容仍有有效资料支撑。
