工厂证书扫描件公开前的字段台账与失效管理

工厂把证书扫描图传到官网后，采购人员仍可能无法确认它覆盖哪类产品。图片缩小后，证书编号和有效期看不清；销售保存了旧截图，又可能在证书续期后继续转发。证书页需要回答的具体问题包括认证对象、覆盖范围、当前状态和核对来源。扫描图只是一份展示材料，网站还要把文件中的关键字段整理成可读取、可维护的文字。

发布前先建立证书字段台账

网站编辑不宜凭图片自行概括认证结论。质量部门应提供当前有效的原文件，并确认认证名称、发证机构、证书编号、签发日期、到期日期和状态。标准或认证方案名称要按文件原文记录，不能为了页面简短而改成范围更大的说法。证书编号涉及公开限制时，可以只展示允许公开的部分，同时保留内部完整编号和核对负责人。

适用范围要落到产品、工厂地址或工艺条件。台账可以使用 certificate_id 连接公开证书页，再用 applicable_model、site_scope 和 valid_to 记录对应型号、生产地点和有效期。如果证书只覆盖某个系列，产品页不能统一挂上“已认证”标签。页面可以列出覆盖系列，并把未在范围内的型号留空，采购人员据此判断是否需要向销售索取进一步文件。

扫描图或 PDF 也要有清楚的文件名和版本记录，例如认证简称、证书编号片段与签发年份。图片 alt 写明证书名称和覆盖对象，不堆公司名或产品词。页面正文提供文字摘要，原文件作为核对附件；附件更换后，下载地址、预览图和台账版本应在同一次发布中更新。

公开页与内部台账可以分层管理。内部台账保存原文件路径、完整编号、审批记录和责任人，公开页只读取已经确认可以展示的字段。证书包含联系人、签名或其他不宜公开的信息时，负责部门先提供脱敏版本，网站编辑不能直接裁剪原图后发布。页面所列字段还要与下载文件一致，避免文字摘要已经更新，附件仍停在上一版。

续期、换版和过期证书分别处理

质量部门拿到续期文件后，应先核对编号、范围、地址和有效期是否变化。仅替换图片会留下旧摘要、旧下载文件或产品页标签。网站编辑要按 certificate_id 找到引用该证书的页面，逐一更新文字字段、附件、图片和更新时间，并在变更记录中注明文件来源与复核人。

证书到期且新文件尚未取得时，页面状态应改为“已到期”或暂时下线，销售资料包中的旧文件也要同步撤回。企业因历史项目需要保留旧证书时，可以标明历史有效期和适用时期，避免它与当前资质并列展示。暂停、撤销等状态只能依据负责部门提供的记录填写，网站编辑不自行推断。

上线验收从一份具体证书开始。质量人员对照原文件检查名称、编号、范围和日期，产品负责人核对型号映射，网站编辑再测试预览图、附件链接与移动端文字。随后从产品页进入证书页，确认页面显示的 certificate_id 对应当前版本，过期文件没有继续出现在下载区和销售资料包。人员交接或证书状态变化时，复查同一张台账比重新翻找全站截图更可靠。