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采购拿着零件图筛选供应商时，常会把工厂官网设备清单当作现有加工能力的入口。清单若混着已拆除设备、等待维修的设备和多年前的现场照片，采购无法判断哪项能力还能进入本次评审，也可能把历史配置带进询价条件。
设备清单页应按当前能否排产、适用工艺是否仍有效来划分状态。这个判断适用于工厂官网的设备与能力介绍，不替代具体订单的工艺评审。设备名称仍在资产表里，不等于它可以承接新项目；设备完成替换，也不代表旧设备的全部加工范围自动转移到新设备。
在用设备可以列出设备类型、对应工序和经内部确认的常用加工范围。型号、数量、行程、精度或适用材料只有与现行设备资料和工艺口径一致时才公开。设备手册中的极限参数不能直接写成日常生产能力，产品页和报价说明也不应引用未经验证的最大值。
设备正在维修、改造或等待校准时，可标为“暂不可用于新项目”或收窄受影响的工序，不要留下含糊的“正常维护中”。预计恢复日期只有在维修安排和复验计划已经确定时才显示。若工厂安排其他设备承接，工程人员仍需核对夹具、程序、检验方式和加工范围，销售不能把替代设备写成无条件等同。
已经拆除、出售或不再承担订单的设备应退出当前设备清单。历史案例确需保留时，案例页要注明项目发生时间、当时使用的设备及当前状态，避免旧照片继续证明现有能力。退役设备原有的详情页若仍被案例或下载资料引用，可保留历史说明并取消询价入口，或把访问者引向经过核实的替换设备。
设备替换不能只改一张图片和一个型号。工程人员要比较新旧设备覆盖的工序、材料、尺寸范围、装夹方式和检测条件，再判断哪些能力可以沿用。旧设备能加工的零件若依赖专用工装、后处理接口或特定程序，新设备尚未完成验证时，官网应暂缓发布对应结论。
设备照片、参数表、能力页、案例和可下载文件都可能引用旧配置。内容运营人员删除设备条目前，应沿这些真实链接逐项检查：现场图是否仍放在首页或栏目页，参数是否进入产品筛选，案例是否把设备型号当作验收依据。页面继续保留历史资料时，要把拍摄日期、资料状态和适用范围放在相关内容旁边。
工厂官网设备清单中的设备状态应以当前可排产和可验证的能力为准。已停机、拆除或不再承担订单的设备，不能继续列为在用；改造后的设备只有在适用工艺、加工范围和检验方式重新确认后，页面才可更新为现行能力。
设备投入使用、停机改造、校准失效、恢复生产或正式退役时，设备负责人和对应工艺岗位应向内容维护人员给出状态依据。网页修改日期跟随公开事实的变化，单纯调整版式或替换标点不应让旧能力看起来刚刚复核。公开页可以写状态和适用范围，内部维修记录、采购价格及受限客户项目无需上传。
发布前，采购或销售可从设备清单随机选一项在用设备和一项受限或退役设备，分别追到参数来源、相关案例和询价入口。采购能看出当前可评审的工序，工程能找到仍需单独验证的范围，旧设备又不会继续承接新询价，设备清单才与实际供应能力保持一致。
