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外贸团队整理案例页时，常把销售手机里的现场照片、技术部的图纸截图和旧报价单放进同一个文件夹。几个月后再上线，页面写的是 A 型号，图片却来自另一批次，检测记录也找不到对应图纸版本。客户即使看不出素材错位，销售收到询盘后也很难确认页面展示的是哪次交付。案例页应先解决资料归属，再讨论文案写法。
销售确认案例可以进入整理流程后，先创建内部 case_id。台账至少记录公开案例编号、产品型号、内部料号、图纸版本、材料与表面处理、图片资产编号、检测记录编号、交付记录位置、公开状态和审核人。内部客户名称可以留在权限受控的业务系统里，公开稿只调用已经批准展示的字段。
case_id 要写进素材清单，不能只放在文件夹名称上。技术人员核对型号与图纸版本，销售核对应用场景和交付范围，内容人员只使用两方确认过的字段。某张照片无法判断属于哪个项目时，应先从页面候选素材中移出；不能根据设备外观、拍摄日期或文件名猜测归属。
图片文件名可采用“公开案例编号 + 产品型号 + 视角”的形式，例如 case-018-mx20-side.webp。素材台账同时保存原图路径、拍摄批次、可公开范围和裁剪版本。alt 描述画面里的零件、设备或装配位置，不写“客户高度认可”之类无法从图片核对的结论。图中若出现铭牌、客户标识或订单信息，内容人员要在发布前处理并留下复核记录。
参数表只列该项目实际采用且允许公开的内容。产品手册可以证明通用能力，却不能替代项目版本；案例里写了特定材料、公差或表面处理，就要能回到对应图纸、报价附件或检测记录。交期、合格率、节省成本等结果没有原始记录时直接不写。页面可以说明完成了哪些交付动作，但不要把能力范围写成该项目已经实现的结果。
案例页进入审核时，负责人从标题开始逐项反查。标题里的产品和应用应能对应 case_id，正文参数要与当前图纸版本一致，页面图片也要出现在同一项目的素材清单中。若同一案例需要英文版，翻译人员沿用公开案例编号和字段表，不从中文宣传语重新推断技术含义。
询盘表单可随页面提交公开案例编号、来源 URL 和关联产品型号。销售收到留言后，用公开编号找到内部项目记录，再确认客户询问的是参考方案、同型号复购还是新图定制。这样既能保留公开页面的必要边界，也能把客户看到的案例准确交给负责报价的人。
上线后再检查 title、H1、canonical、图片地址和结构化数据，并在素材台账中记录正式 URL 与发布日期。项目资料后来发生变更时，负责人先判断改动影响参数、图片还是公开授权，再更新相应字段。项目编号保持不变，历史询盘与旧版本页面才有清楚的追溯入口。
