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工艺陶瓷代工外贸询盘进入评估前，销售应让器型编号、器型图、装饰稿和样品确认编号互相对应。客户照片只能帮助识别需求，不能单独证明尺寸、装饰位置或当前批准版本。对应规则适用于海外买家提交定制图案和样品复用需求的阶段，标题库词条不代表任何企业具备陶瓷生产或代工能力。
同一封邮件里可能同时出现产品照片、轮廓尺寸图和数份装饰文件。文件名若只写“final”或日期，跟单人员很难判断哪张稿对应杯、盘或其他器型，也无法确认正面、背面和底款内容是否属于同一版。附件能打开，只说明传输完成；销售还得找回文件之间的产品关系。
销售可为每个询价对象分配临时项目编号，再关联客户料号、器型编号、器型图修订号和装饰稿文件名。装饰文件还要注明适用面、方向、颜色参照和底款要求；客户提供实物照片时，记录拍摄对象与来源，不凭外观推断图案比例或器型尺寸。
样品已经寄送或确认过的项目，应把样品编号、确认日期、对应器型图和装饰稿版次放在同一条记录中。客户后来替换图案、文字或底款时，销售保留旧稿并标为历史状态，把新文件送回审核。文件名出现“最新版”不能覆盖明确的修订号和确认记录。
外贸询盘表单可以分别接收器型图、装饰稿和参考照片，并让客户填写数量单位、交付地区和期望样品安排。系统在提交后生成询盘编号，回执列出收到的文件名与上传时间。表单缺少器型编号或装饰稿版次时，回执只说明已收件，不写成已确认报价条件。
销售转交给产品、设计或审核人员时，CRM保留来源URL、客户原始说明、附件哈希或存储标识、当前有效文件和待补项。团队成员打开记录后，应能看出哪份器型图控制外形，哪份装饰稿控制可见图案，哪一个样品编号承担客户确认依据。
客户要求沿用历史样品时，负责人核对客户料号、器型编号、装饰稿版次、底款内容和样品状态。任一关系无法从企业现有记录中找到，销售就把复用请求停在待确认状态。这样既保留客户提出的意向，也不会把旧样品扩大成新订单的批准依据。
问：客户只发工艺陶瓷照片，可以直接进入报价吗？
答：工艺陶瓷代工外贸询盘只有产品照片时，不宜直接把照片当成完整报价依据。销售可先登记照片来源和客户描述，再补充器型编号、关键尺寸口径、数量单位、装饰位置与稿件版本；企业现有流程允许初审的，可标记为待补资料，不能写成报价条件已经确认。
问：客户说沿用旧样品，还需要重新提交装饰稿吗？
答：工艺陶瓷旧样品能否复用，要看客户料号、器型编号、装饰稿版次、底款内容和样品确认状态能否共同覆盖本次询盘。企业记录能证明各项关系未变时，可引用对应样品编号；客户只提供照片或口头描述时，销售保留复用意向，并要求负责人确认当前文件。
