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矿泉水定制外贸询盘不能只收数量和联系方式，网站还要把包装稿版本、标签语言、装箱条件与交付地区一起交给销售。这个做法适用于接收自有品牌包装需求的外贸独立站；标题库词条只限定询盘语境，不能证明任何企业承接矿泉水生产、包装或出口业务。
海外买家可能在询价前后多次修改瓶贴、瓶盖或外箱文字。销售若只收到一张没有版次的图片，便无法判断客户讨论的是初稿、已确认稿，还是另一个市场使用的旧文件。目的地区域不同，标签语言、收货信息和所需随货资料也可能变化，报价人员不能凭文件外观补出结论。
询盘表单可让买家填写包装对象、文件名称、语言和修订日期，并注明文件处于参考、待修改或已确认状态。上传区保留原始文件名，系统另存内部唯一编号，避免两个名为“final”的文件互相覆盖。客户没有现成包装稿时，表单只记录待提供，不自动生成已经确认的设计状态。
包装条件应采用企业现行资料中的稳定称呼，例如容量选项、单箱数量、瓶贴形式和外箱标记。页面只展示已经核对且可公开的范围；颜色、材料或包装组合需要单独评估时，询盘中写明待确认。内容人员不能从“矿泉水定制”推断瓶型、起订数量、交期或出口资格。
交付地区与包装稿放在同一条询盘中。买家至少填写目的国家或地区、预期收货方式及销售渠道，销售再按企业当前可用的报价、物流和文件清单复核。网站无法直接确认某个地区时，可以接收评估请求，但回执不得把“已提交”写成“可以交付”。
矿泉水定制外贸询盘只有在包装稿身份、适用语言、交付地区和资料状态能够互相对应时，才足以支持下一步评估。客户补发新版文件后，销售应把新稿设为当前评审对象，同时保留旧稿的接收时间与停用状态；历史附件用于追溯，不能继续作为现行报价依据。
CRM 接手记录应保存来源 URL、询盘编号、附件编号和客户原始备注。销售转交包装或合规岗位时，沿用同一询盘编号，不另开一条脱离上下文的邮件。只有参与当前项目的岗位可以下载包装稿；公开案例、网站文章或后续营销材料不能直接复用客户上传文件。
问：客户只发一张包装效果图，可以直接进入报价吗？
答：矿泉水定制外贸询盘只有一张无版次效果图时，销售可以登记需求，但不能把图片当成已确认包装稿。客户还需补充适用语言、包装对象、修订日期和目的地区；企业现行报价资料未覆盖的瓶型、标签或装箱组合，应标为待评估，不在回执中写成可供选项。
问：客户补发新版瓶贴后，旧文件还要保留吗？
答：矿泉水询盘收到新版瓶贴后，销售应保留旧文件的接收时间和停用状态，并把新版附件编号设为当前评审对象。旧稿可用于追溯修改原因，不能继续进入报价、打样或对外确认；新版尚未获客户确认时，系统仍应显示待确认，避免文件更新被误写成设计批准。
