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非标设备项目页只放一张完工照片，采购方很难判断这套经验能否用于自己的现场。设备最初解决什么问题，中途改过哪些条件，调试结果在什么工况下成立，都会影响判断。项目页需要交代可公开的过程依据，同时把客户名称、价格和未获授权的技术资料留在内部。
项目经理可以从需求书、技术协议和评审纪要中提取公开信息。页面写清设备处理的对象、衔接的前后工序、现场空间或接口条件，以及本项目包含的设计和交付范围。尺寸、节拍或精度等数据只有在原文件可核对时才使用；资料不足时，宁可保留定性说明。
非标项目很少完全照着初版方案结束。工程人员整理变更时，应保留变更日期、影响部件、对应图纸或程序版本和确认结果。网页可以说明“因工件来料方式变化而调整上料机构”这类过程，不必公开结构细节。这样既能展示团队处理变化的能力，也不会把最终方案误写成一开始就确定的设计。
现场照片和图纸截图要能对应项目阶段。图片说明可标注方案评审、装配、试运行或交付后的状态，并使用内部项目编号或脱敏编号关联资料。不同项目的设备外观相近时，编辑要核对铭牌、工装和背景，避免把一张照片放进多个案例。
调试结果应来自试运行记录或验收前检查表。页面引用节拍、重复精度、良率或连续运行时间时，要同时写明测试对象、负载、样本范围和记录日期。某项结果只适用于指定材料、工装或程序版本，就把条件放在同一段，采购方才能判断它与当前需求的距离。
检测数据也要回到原始记录。质量人员核对量具或检测设备、报告编号、检验项目和判定依据；软件相关结果则对应程序版本、参数备份和报警记录。项目页不需要上传整份内部报告，但正文中的结论必须能在档案里找到来源。
项目过程中出现过的限制可以保留。某个动作需要人工确认、特定工装尚未覆盖，或现场网络条件限制远程功能时，页面应说明本次交付的处理范围。采购方看到边界后，能更早提出需要重新评估的部分，销售也不必拿单个案例替新项目作保证。
验收资料负责收住项目页的结论。项目负责人可核对验收清单、签收文件和培训记录，确认哪些功能已完成，哪些工作由客户现场或第三方承担。备件、操作手册、程序备份和培训若属于交付内容，也应与对应文件名称一致。
销售引用案例时，先比较新询盘的工件、产能、接口和现场条件，再说明哪些经验可以参考。买家仍需提交图纸、布局、节拍目标或现有产线信息，由工程人员重新评估。案例页面提供判断依据，不能替代新项目的技术确认。
发布前由项目经理、工程人员和销售各看一遍。项目经理核对过程，工程人员核对数据与版本，销售检查页面有没有扩大交付范围。旧照片失去来源、验收文件已被新版本替代或公开授权发生变化时，页面负责人应删除对应结论，并记录本次调整依据。
