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工程人员把零件图发到报价页时，采购通常还在等待价格，销售却要先判断手里的附件能否作为计算依据。文件名带“最终版”或上传时间较晚，都不能替代图纸编号和修订标识。报价入口应让提交人指出当前有效图纸，并把材料、数量及关键工艺条件与同一份附件放在一起。
制造业报价页应同时收集零件号或图号、修订号、修订日期和有效附件，适用于按客户图纸核价的机加工、钣金、模具及装配件询盘。销售只能把提交人指定的有效版本交给工程评估；缺少修订标识或附件相互冲突时，询盘可以收件，但不宜直接进入正式报价。
附件区可以接受 PDF、二维 CAD 或三维模型，但页面要说明各文件承担的用途。PDF 常用于查看尺寸、公差和技术注释，三维模型用于识别几何结构。客户同时上传两类文件时，应填写它们是否对应同一修订版；文件名不同、零件号不同或修改日期相差较大，都要交由提交人重新指明有效文件。
客户替换附件后，系统应保留本次提交所选的有效文件名，并把旧附件标成已替换，避免销售从邮件、聊天记录和表单后台各取一份图纸。报价页不必公开内部存储路径，但应向提交人显示上传结果、文件大小和提交时间，让工程人员知道系统实际收到哪份文件。
有些早期图纸没有修订栏，报价页可以允许提交人写明“未标修订号”，同时补充图纸日期、零件号和文件来源。销售收到此类询盘后先标为资料澄清，向客户复述拟采用的文件名与日期。客户回复认可后再转给报价工程师，避免把销售自行猜测的版本当成客户指令。
图纸版本只是报价依据的一部分。材料牌号、毛坯形式、热处理、表面处理、尺寸公差和采购数量会改变工艺判断。报价页可把这些条件放在附件旁，无法从图纸读取的项目允许填写“待讨论”，但不能用空白默认成常规要求。若二维图与三维模型对孔位、厚度或外形的表达冲突，应先列出差异，再等待客户选择依据。
销售转交询盘时，应把客户指定的图纸、零件号、修订信息、数量和待澄清项作为同一组报价上下文。工程人员打开任务即可看见有效附件及冲突说明，无须回到多个沟通渠道寻找文件。若客户一次提交多个零件，每个零件应分别对应图纸和数量，不能只在整单备注里写一个笼统版本。
报价发出后收到新图纸，销售应把它视为新的评估输入，标出变更的零件、修订号和收到时间，并说明原报价是否暂停。价格、交期或工艺结论是否沿用，由负责核价的工程人员根据变更范围判断。旧报价和旧附件仍可留作过程依据，但公开给客户的状态要明确指出当前讨论的是哪一版。
报价页上线后，可拿一组同名不同修订号的测试文件走完整个流程：提交、替换附件、生成收件回执、销售转交和工程打开任务。复查重点是有效版本是否始终可见，旧文件是否仍可能被误选，以及资料不足时任务是否停在澄清状态。只有这些环节指向同一份图纸，报价页才真正减少版本误用。
