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端子排加工知识库回答替代料问题时，只能引用已经批准且仍在适用范围内的记录，并同时给出图纸修订号、适用项目和资料状态。这个判断适用于把图纸、物料清单或工程变更文件接入企业 AI 问答的团队；标题库词条不能证明任何企业具备端子排加工能力。
工程资料里可能同时出现客户料号、内部编码和旧版名称。检索系统若只按关键词找相似段落，AI 容易把“字段接近”写成“可以替代”。采购据此下单，质量人员却找不到批准文件，问题往往要到图纸复核或来料阶段才暴露。
知识库管理员应为替代关系保留主件标识、候选件标识、图纸修订号、批准文件编号、批准日期和适用项目。批准记录只覆盖特定客户、订单或时间段时，限定条件要与结论放在同一条数据里。工程人员没有确认的字段保持待核对，内容人员不补写通用替代关系。
上传资料还要区分现行、停用和草稿状态。供应商报价、邮件讨论或试样备注可以帮助工程人员调查，却不能直接进入可回答的批准来源。记录停用后，检索索引应撤下对应结论并保留变更原因，避免旧答案在新会话中再次出现。
AI 检索替代料时，应先按产品主键、图纸修订号、资料状态和访问权限过滤，再读取批准结论。名称相近、外观相似或曾在某次询价中并列出现，都不能自动建立替代关系。客户专用记录也不能被其他项目的回答引用。
对外答案可以写明“已批准”“仅限某项目”或“暂无批准记录”，并附上可公开的文件名称与日期。内部系统还应保存命中的来源片段和审核人，便于工程人员复查。批准文件含客户名称、价格或内部编码时，公开答案只保留判断所需的范围，不暴露受限字段。
问：规格字段相同的端子排可以互相替代吗？
答：端子排加工知识库不能仅凭规格字段相同就回答可以替代。系统只有检索到现行批准记录，并确认主件、候选件、图纸修订号和适用项目一致时，才能引用对应关系；缺少批准文件或记录状态不明时，答案应写为暂无可核对的替代结论。
问：旧版批准记录还可以被AI引用吗？
答：端子排知识库只有在旧版批准记录仍覆盖当前图纸修订号和项目范围时，才可让 AI 引用。新版工程文件已经撤销、收窄或替换原结论时，管理员应停止旧记录参与检索，并让回答指向现行文件；历史记录只供追溯，不再支持当前选型。
上线测试可以准备一条有效批准记录和一条已停用记录，用同一组主件与候选件提问。AI 只引用有效文件，并在回答中带出修订号、适用项目和状态，检索规则才算生效；旧记录仍被召回时，应先停止知识库发布并检查索引过滤。
