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设备交付后，质量部门留下一份客户验收记录。检测项目和现场照片可以说明项目过程，文件里同时带着客户签名、订单号、联系人手机和设备铭牌。市场人员若直接把扫描件截成图片，敏感信息可能出现在正文，也可能藏在文件名、图片元数据或可下载原图里。
官网案例需要一份独立的公开副本。原始验收文件继续留在质量档案中，由资料负责人按授权范围提取事实。网站编辑只接收批准后的文字和图片，不接触签字页原件。这样做还能保留证据关系，后续有人质疑某个检测结论时，可以从公开表述回查原记录。
资料负责人可以按记录编号整理证据表，每行对应一个准备公开的事实，并标明原件页码、适用产品、授权状态和公开写法。比如，验收记录只证明某批设备在约定工况下通过检查，案例就应保留批次和工况边界。原件没有产量、节拍或长期运行数据，正文也不补写这些结果。
字段分类要落到具体内容。产品类别、检查方法和通过日期通常可以申请公开；客户名称、签名、地址、订单号与内部项目代号需要单独确认。标题、description、图片 alt 和上传路径也算公开字段。正文删掉客户名称，却把公司简称留在图片文件名里，仍然会暴露身份。
照片要逐张检查。工牌、车牌和墙上的生产看板容易被忽略，设备铭牌还可能带序列号。需要保留检测动作时，可从原图导出一份公开版本，删除无关区域并覆盖敏感信息。公开副本使用新的文件名，内部记录保存原图编号与公开图编号的对应关系。
客户同意展示项目经验，不等于允许公开整张验收单。授权记录应写清可用的行业描述、产品范围和照片编号。客户要求匿名时，案例不能用地域、交付月份和少见型号拼出可识别线索。资料不足以完成匿名处理，市场人员应放弃这项素材。
签字栏宜从公开副本中完整删除。半透明模糊、遮罩图层或 PDF 批注可能在下载后被移除，扫描文件的文字层也可能保留原姓名。导出后重新打开最终文件，检查图层、文字识别结果和元数据；网页只引用公开副本，不提供原验收附件的下载地址。
内容审核人按证据表逐段核对产品、检测条件和结论，另一名资料负责人复查隐私字段。页面预览还要覆盖手机端、分享卡片和图片放大功能，因为缩略图经过脱敏，原图地址仍指向旧文件的情况并不少见。上线后保存页面 URL、公开副本版本和审批时间。
客户撤回某张照片或收紧授权时，记录中的照片编号能帮助维护人员找到全部引用。替换页面文件后，还要清理 CDN 缓存和旧缩略图，并检查分享链接能否继续访问原图。搜索系统何时更新缓存无法由网站控制，企业能做的是及时移除源文件，并保留处理时间和复查结果。
案例只能说明验收记录覆盖的过程。后续产量、节省成本或客户评价没有书面依据，就不要写进页面。每次修改案例时重新核对证据表，公开内容才能跟着授权范围变化，而不会把一份内部档案慢慢改成无法追溯的宣传稿。
